МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА С.ПОРЕЧЬЕ
УГЛЕГОРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Рассмотрено
на заседании педагогического совета
протокол № 04 от 22.01. 2018

Утверждено
приказом МБОУ СОШ с. Поречье
от 22.01. 2018 № 39 - А

Положение
о порядке приема, учета, хранения и
уничтожения материалов и документов
государственной итоговой аттестации
по образовательным программам
основного общего и среднего общего
образования

1. Общие положения
1.1.
Положение о порядке приема, учета, хранения и уничтожения материалов и
документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного
общего и среднего общего образования (далее – Положение) регламентирует организационно –
технологические мероприятия приема, учета, хранения и уничтожения материалов и документов
государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и
среднего общего образования.
1.2.
При организации приема, учета, хранения и уничтожения материалов и документов
ОГЭ и ЕГЭ устанавливается порядок взаимодействия между:
 Министерством образования Сахалинской области;
 Государственной экзаменационной комиссией Сахалинской области (далее – ГЭК);
 Органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере
образования;
 Конфликтной комиссией Сахалинской области;
 Предметными комиссиями ГЭК;
 Пунктом проведения экзаменов (ППЭ).
1.3.
Представители ОО, работающие с материалами ОГЭ и ЕГЭ, относящимися к
категории документов строгой отчетности, несут ответственность за их сохранность и
конфиденциальность информации.
1.4.
На период приема, учета, хранения и уничтожения документов строгой отчетности, в
целях усиления информационной безопасности и обеспечения контроля за вышеперечисленными
действиями создается комиссия. Состав комиссии утверждается приказом по школе.
2. Документы строгой отчетности
2.1.
В схему нормативного регулирования документооборота строгой отчетности входят
следующие материалы и документы ОГЭ и ЕГЭ, находящиеся на хранении в ОО:
 Заявления обучающихся на участие в ОГЭ и ЕГЭ.
 Журналы регистрации заявлений участников ОГЭ и ЕГЭ, выдачи уведомлений.
 Журнал ознакомления с инструкциями, ЭМ, правилами их заполнения.
 Утвержденные протоколы проверки результатов ОГЭ и ЕГЭ, оформленные на бумажном
носителе.
 Ведомость (журнал) регистрации ознакомления участников ОГЭ и ЕГЭ с протоколами
проверки результатов ОГЭ и ЕГЭ.
 Ведомость (журнал) регистрации апелляций о несогласии с выставленными баллами ОГЭ и
ЕГЭ (в случае подачи апелляции в ОО).
2.2.
Документы, перечисленные в пункте 2.1. настоящего Положения, относятся к
материальным ценностям. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документации,
являются материально – ответственными лицами и несут ответственность в соответствии с
Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные ценности.
3. Прием материалов и документов ОГЭ и ЕГЭ
3.1.
Порядок передачи материалов и документов ОГЭ и ЕГЭ поэтапно из одной
организационной структуры в другую регламентируются региональными инструкциями.
4. Хранение материалов и документов строгой отчетности
4.1.
Материалы и документы ОГЭ и ЕГЭ в соответствии с настоящим Положением
размещаются на длительное или временное хранение.
5. Уничтожение материалов и документов строгой отчетности

5.1.
По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ОГЭ и
ЕГЭ подлежат уничтожению.
5.2.
Списание документов строгой отчетности ОГЭ и ЕГЭ, являющихся материальными
ценностями, производится на основании актов об уничтожении, составляемых комиссией и
утверждаемых приказом по ОО.
5.3.
Акты об уничтожении материалов и документов строгой отчетности составляются в
2 – х экземплярах.

Приложение
к Положению о порядке приема,
учета, хранения и уничтожения материалов
и документов государственной итоговой
аттестации по образовательным программам
основного общего и среднего общего образования

Формы
комплектации и сроки хранения материалов
и документов ОГЭ и ЕГЭ
Наименование материалов/документов ОГЭ и ЕГЭ
Заявления обучающихся на участие в ОГЭ и ЕГЭ
Журналы регистрации заявлений участников ОГЭ и ЕГЭ,
выдачи уведомлений, ознакомления с инструкциями, ЭМ,
правилами их заполнения
Утвержденные протоколы проверки результатов ОГЭ и ЕГЭ,
оформленные на бумажном носителе
Ведомость (журнал) регистрации ознакомления участников
ОГЭ и ЕГЭ с протоколами проверки результатов ОГЭ и ЕГЭ
Ведомость (журнал) регистрации апелляций о несогласии с
выставленными баллами ОГЭ и ЕГЭ (в случае подачи
апелляции в ОО).

Срок хранения

5 лет